Beaucoup de kilomètres pour vous rendre au travail : vaut-il mieux, en tant que dirigeant d’entreprise, déduire le forfait de frais ou vos frais réels ?
Si vous travaillez comme dirigeant d’entreprise en Belgique et que vous percevez un salaire de votre société, vous payez l’impôt des personnes physiques sur ce salaire. Vous pouvez déduire de ce salaire vos frais professionnels. Vous avez le choix entre un forfait de frais appliqué automatiquement ou la preuve de vos frais réels, cette dernière option devenant surtout intéressante si vous parcourez beaucoup de kilomètres avec votre propre voiture pour vous rendre à votre lieu de travail fixe.
Si vous ne faites rien de particulier dans votre déclaration, le fisc applique automatiquement un forfait de frais : pour vous, en tant que dirigeant d’entreprise, il s’agit d’un pourcentage de votre rémunération avec un montant maximum plafonné par an (3% avec un maximum de 3.200 € – revenus 2026), de sorte que la déduction reste en pratique souvent limitée. Ce forfait est une sorte de déduction minimale : ce n’est que si vous démontrez que vos frais réels sont plus élevés qu’il peut être intéressant pour vous d’y déroger et d’opter explicitement pour les frais réels.
Si vous travaillez via une société, vous faites probablement déjà prendre en charge un grand nombre de dépenses par cette société, de sorte qu’il vous reste moins de frais professionnels à titre privé. Néanmoins, vos déplacements domicile‑lieu de travail peuvent peser lourd : la loi vous permet de déduire comme frais réels 0,15 € par kilomètre entre votre domicile et votre lieu de travail fixe lorsque vous utilisez votre propre voiture privée.
Si, en tant que dirigeant d’entreprise, vous parcourez 25 km par trajet pour vous rendre à votre bureau, cela représente 50 km par jour aller‑retour ; sur 220 jours de travail par an, cela fait 11.000 km, ce qui correspond à 11.000 × 0,15 € = 1.650 € de frais domicile‑travail déductibles.